[HCM] KIỂM SOÁT NỘI BỘ - INTERNAL CONTROLLER

Mô tả công việc:

Phát triển quy trình và chính sách - 10%

• Nhiệm vụ cơ bản của Kiểm soát nội bộ là phát triển quy trình và chính sách, đảm bảo việc thi hành và giám sát sự tuân thủ. Ngoài ra, Kiểm soát nội bộ giúp công ty tránh khỏi những hoạt động vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội

Đảm bảo quy trình theo đúng luật định - 10%

• Một nhiệm vụ khác của Kiểm soát nội bộ là xem xét lại việc kiểm soát những hoạt động tài chính, kế toán và việc đảm bảo quy trình theo đúng luật định của những bộ phận khác để đưa ra những thay đổi, chỉnh sửa khi cần thiết

Kiểm toán và kiểm tra nội bộ - 55%

• Xem lại những tài liệu không làm theo mẫu của công ty như: hợp đồng thương mại, thỏa thuận,... với khách hàng và nhà cung ứng

• Hướng dẫn và kiểm tra tất cả hoạt động marketing và dự án tuân thủ quy trình, quy định của công ty và tuân thủ với Luật pháp Việt nam

Đào tạo và phát triển - 15%

• Một nhiệm vụ khác của Kiểm soát nội bộ là tìm ra những khóa đào tạo cần thiết để đảm bảo sự tuân thủ trong hoạt động của công ty. Sau khi so sánh những hoạt động của nhân viên/bộ phận với tiêu chuẩn đã đề ra, Kiểm soát nội bộ tìm ra những lỗ hổng sau đó lien lạc với Ban tổng giám đốc, trưởng ngành hoặc trưởng bộ phận để cung cấp những khóa huấn luyện phù hợp. Triển khai những khóa đào tạo cần thiết khi có những quy định mới của Nhà nước.

Liên lạc - 10%

• Với vai trò đảm bảo sự tuân thủ trong nội bộ, Kiểm soát nội bộ cần phải làm việc với cả công ty và những cơ quan Nhà nước cùng các công ty Kiểm toán bên ngoài. Kiểm soát nội bộ cần cập nhật những thay đổi về quy trình kiểm toán và kế toán để đảm bảo sự tuân thủ của công ty. Ngoài ra, kiểm soát nội bộ sẽ liên lạc với các cơ quan Nhà nước và chuyên gia về luật để có cái nhìn rõ hơn về những thay đổi về luật định và tiêu chuẩn tuân thủ cùng những thay đổi có thể ảnh hưởng đến chính sách kiểm soát nội bộ

Đối với vị trí này, chúng tôi mong đợi ứng viên đáp ứng được một số yêu cầu sau:

• 5 - 6 năm kinh nghiệm với vai trò Kiểm toán cấp cao, Kiểm soát nội bộ hoặc Quản trị rủi ro

• Nắm vững kiến thức về luật

• Có trách nhiệm, chính trực và chú ý đến chi tiết

• Kỹ năng giao tiếp tốt

Làm việc tại Digiworld, tài năng của bạn được trân trọng và tưởng thưởng xứng đáng!

Responsibilities of Internal Controller

Develop policies and procedures - 10%

• The basic responsibilities are to develop policies and procedures, ensure the implementation and monitor compliance. In essence, the internal controller helps keep a company from engaging in potentially illegal or unethical activities that could get it into hot water

Compliance Procedures - 10%

• Another duty of the internal controller is to review existing accounting and financial controls and other legal compliance processes of other departments in place and make any necessary revisions or additions

Internal Audits and Reviews - 55%

• Precheck the documents which is not in the companies' existing templates such as trading contract, agreement ... with the customers or suppliers

• Guiding and checking all marketing activities or projects following all policies and procedures of the company and in compliance with the business law and Vietnamese Accounting Standard

Training and Development - 15%

• Another role of the controller is to address specific training and development needs to fill compliance gaps. As a result of comparing department and employee actitvies to prescribed standards, the officer identifies specific gaps. He/ she then meets or communicates with the BOD, division or department managers to advise them of necessary training to bring the company, a department or particular employees up to speed on compliance standards. New government regulations sometimes necessitate additional training

Liaison - 10%

• Given his/her role of ensuring internal compliance, it is natural that the internal controller commonly serves as the go-between with his/her company and external government  and auditing agencies. He/She must stay on top of changes in accounting and external audit procedures to ensure the company is in compliance. He/She also communicates with other governmental agencies or professionals with insights into changing regulations, standard compliance practices and other changes that may impact the merit of current internal control policies

For this position, we expect candidates to meet these requirements:

• 5 - 6 years' experience in Senior Audit or Internal Controller/ Compliance/ Risk Management field

• Good knowledge of law is preferred

• Responsible, integrity and detail-oriented

• Strong communication skills including communication across multiple departments

In Digiworld, your talent is greatly valued and rewarded!

Nhấn vào nút “Nộp đơn trực tuyến” để gửi ngay hồ sơ đến với chúng tôi / Please click the “Nộp đơn trực tuyến” button and send your résume to us

(Vui lòng ghi rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển (SS) trong hồ sơ  / Please specify your applied position (SS) in your attached résume)